Task AutoMailer

Task AutoMailer は、Google スプレッドシートで管理したタスクを、指定した曜日・時間に自動でメール送信する Google Apps Script（GAS）のテンプレートです。

完了タスクはチェックひとつで別シートへ自動移動します。Google アカウントだけで完結し、追加アプリは不要です。

公開中 · Google Apps Script · Google スプレッドシート · Gmail

スプレッドシート雛形

Google スプレッドシートをコピー（3シート・チェックボックス付き）→ 自分のドライブに複製してから、下のセットアップ手順に進みます。

このツールについて

項目	内容
名称	Task AutoMailer
使用技術	Google Apps Script / Google スプレッドシート / Gmail
対象	タスクを自分の会社メールに定期送信したい方
形式	Google Apps Script（ブラウザ上で設定・動作）
送信曜日	月～日（`TARGET_DAYS` で変更可）
送信時間	時間トリガーで自由に設定（例：午前11時台）
送信先	指定のメールアドレス

Google スプレッドシートにタスク・期限・重要度を記入するだけで、設定した曜日・時間に未完了タスクの一覧をメールへ自動送信します。

完了したタスクはチェックボックスをオンにするだけで「完了済み」シートへ自動的に移動し、行が上に詰まります。わざわざ手動で管理し直す手間がありません。

できること

機能	説明
自動メール送信	指定曜日・指定時間に未完了タスクを自動送信
期限順ソート	期限が近い順に並べ替え、同一期限内は重要度順
重要度の色分け	高・中・低でメール本文に記号表示（★★★ など）
完了タスクの自動移動	チェックで完了済みシートへ移動し行を詰める
スプレッドシート管理	タスク・期限・重要度・完了の4列で直感的に管理
追加アプリ不要	Google アカウントだけで完結。外部サービス不要

仕組み・フロー

メール送信フロー

完了タスクの移動フロー

スプレッドシートの構成

タスク一覧シートは次の4列で管理します。

列	内容
A列：タスク	タスクの内容（メール本文で太字表示）
B列：期限	日付形式で入力（表示は `yyyy年mm月dd日（曜日）`）
C列：重要度	高 / 中 / 低のいずれか
D列：完了	チェックボックス（オンで完了済みシートへ移動）

スプレッドシートの画面

実際のスプレッドシートは、タスク一覧・完了済み・数値管理の3シートで構成します。

タスク一覧シートの画面 — タスク一覧シート — タスク・期限・重要度・完了チェックで未完了タスクを管理

完了済みシートの画面 — 完了済みシート — チェックしたタスクが自動で移動し、完了日が記録される

送信メールの画面

指定曜日・指定時間に、未完了タスク一覧がメールで届きます（曜日は TARGET_DAYS、時刻は時間トリガーで設定）。

メール受信画面（件名一覧） — 受信画面 — 件名に日付付きで「本日のタスク一覧」が届く

メール本文の画面 — メール本文 — タスク名・重要度（★）・期限が期限順に並ぶ

セットアップ手順

スプレッドシート雛形をコピー — Google アカウントでログインし、「コピーを作成」で自分のドライブに複製します（3シート・チェックボックス付き）。
スプレッドシートのIDを控える — コピー後の URL の /d/【ここ】/edit がIDです。GAS の SPREADSHEET_ID は コピー先のID に書き換えてください。
Apps Script を開く — コピーしたスプレッドシートのメニュー →「拡張機能」→「Apps Script」。
設定を編集する — SPREADSHEET_ID・SEND_TO・SEND_HOUR・TARGET_DAYS を自分の環境に合わせて変更。スクリプトが空の場合は GAS テンプレート（.txt）を貼り付けます。
時間トリガーを設定する — 左メニューの時計マーク →「トリガーを追加」→ 関数 sendTaskEmail、時間主導型、日付ベース。SEND_HOUR に合わせた時間帯を選びます（例：SEND_HOUR = 11 →「午前11〜12時」）。
権限を許可する — 初回実行時に Google の権限確認で「許可」を押します。

こんな人におすすめ

毎朝タスクを会社メールに送って一日を整理したい人
タスク管理アプリを増やさず、スプレッドシートで完結させたい人
完了タスクを自動で整理し、常にクリーンなリストを保ちたい人
期限・重要度でタスクを優先順位付けして把握したい人
Google Workspace（会社アカウント）の範囲内で完結したい人

公開状況

項目	状態
GASスクリプト	完成・稼働中
自動メール送信	動作確認済み
完了タスク自動移動	動作確認済み
HTMLメール（色付き）	開発中

ダウンロード

種類	リンク
スプレッドシート雛形	Google スプレッドシートをコピー
GAS スクリプト	task-automailer-gas.txt

コードの解説

テンプレートは 設定 → ユーティリティ → 完了移動 → メール送信 の4ブロックに分かれています。まず各関数の役割を把握し、全文が必要なときは下の折りたたみから確認してください。

全体の構成

ブロック	内容
設定エリア	スプレッドシート ID・送信先・曜日・時刻など、環境ごとに変える定数
ユーティリティ	日付の表示形式を整える補助関数
`onEdit`	完了チェック時に行を別シートへ移動（編集トリガー・自動起動）
`sendTaskEmail`	時間トリガーから呼ばれ、未完了タスクをメール送信

設定エリア（定数）

定数	役割	ポイント
`SPREADSHEET_ID`	タスク一覧のスプレッドシートを指定	雛形をコピーした後の URL から取得。Apps Script を開いているシートと別でも、この ID のシートを読みにいく
`SHEET_NAME`	未完了タスクのシート名	`onEdit` と `sendTaskEmail` の両方で同じ名前を参照。雛形は「タスク一覧」
`DONE_SHEET_NAME`	完了タスクの移動先	シートが無ければ自動作成される
`SEND_TO`	メールの送信先	GAS を実行する Google アカウントから送るため、送信権限の許可が必要
`SEND_HOUR`	送信する「時」（0〜23）	トリガーの時間帯と必ず一致させる。コード内でも同じ時だけ送信し、誤送信を防ぐ
`TARGET_DAYS`	送信する曜日の配列	`0`（日）〜 `6`（土）。送りたい曜日だけ残し、他は行頭の `//` で無効化
`SEND_IF_EMPTY`	未完了 0 件でも送るか	`false` なら件数 0 のとき送信せず終了。「今日はタスクなし」の通知が欲しいときは `true`

`formatDate(value)`

項目	内容
役割	セルの期限をメール本文用の `yyyy年mm月dd日（曜日）` 形式に変換する
ポイント	空セルは「期限なし」。日付として解釈できない文字はそのまま返すため、入力ミスでも処理が止まらない

`getTodayString()`

項目	内容
役割	件名・本文冒頭用に、今日を `m月d日（曜日）` の短い形式で返す
ポイント	`formatDate` とは用途が異なる。件名を短く見せるための専用フォーマット

`onEdit(e)`

項目	内容
役割	D 列のチェックをオンにした行を「完了済み」シートへ移し、元の行を削除する
ポイント	トリガー設定は不要（スプレッドシートの簡易トリガー）。`TRUE` にしたときだけ動作し、チェックを外す操作は無視する。対象はタスク一覧シート・D 列・2 行目以降のみ。完了日を 5 列目に追加してから追記する

`sendTaskEmail()`

項目	内容
役割	時間トリガーから呼ばれるメイン処理。未完了タスクを取得・整列して Gmail で送信する
ポイント	冒頭で曜日（`TARGET_DAYS`）と時刻（`SEND_HOUR`）を確認し、条件外なら即終了。トリガーが毎日動いても送信は意図した曜日・時刻だけ。未完了は「D 列が true でない」「A 列が空でない」行。期限昇順、同期限は重要度（高→中→低）。`SPREADSHEET_ID` で開くため、バインド先と ID が違っていても動く

GAS テンプレート（ページ内コピー用）

下記は task-automailer-gas.txt と同じ内容です。長いため折りたたみにしています。

GAS コード全文を表示（クリックで開く）

/**
 * ============================================================
 *  Task AutoMailer — テンプレート
 *  Google スプレッドシートのタスクを指定曜日に自動メール送信
 *  完了チェックで別シートへ自動移動
 * ============================================================
 *
 * 【スプレッドシートの列構成】
 *   A列：タスク名
 *   B列：期限（日付形式）
 *   C列：重要度（高 / 中 / 低）
 *   D列：完了（チェックボックス）
 *
 * 【セットアップ手順】
 *   1. 下記「設定エリア」を自分の環境に合わせて編集する
 *   2. Apps Script の「サービス」から Tasks API は不要
 *   3. 左メニューの時計マーク →「トリガーを追加」
 *      関数：sendTaskEmail / 時間主導型 / 日付ベース
 *      時刻：SEND_HOUR で設定した時間帯を選択
 *            例）SEND_HOUR = 11 → トリガーは「午前11〜12時」を選択
 *   4. 初回実行時に権限を許可する
 * ============================================================
 */


// ============================================================
//  ★ 設定エリア（ここだけ編集してください）
// ============================================================

/** スプレッドシートのID（URLの /d/【ここ】/edit） */
const SPREADSHEET_ID = "スプレッドシートのIDを入力";

/** タスクを管理しているシート名 */
const SHEET_NAME = "タスク一覧";

/** 完了タスクの移動先シート名（存在しない場合は自動作成） */
const DONE_SHEET_NAME = "完了済み";

/** 送信先メールアドレス */
const SEND_TO = "送信先のメールアドレスを入力";

/**
 * メールを送信する時間帯（0〜23 で指定）
 * ※ GASのトリガー設定と必ず合わせてください
 *
 * 例）
 *   SEND_HOUR = 8  → 午前8時台に送信  → トリガーは「午前8〜9時」
 *   SEND_HOUR = 11 → 午前11時台に送信 → トリガーは「午前11〜12時」
 *   SEND_HOUR = 17 → 午後5時台に送信  → トリガーは「午後5〜6時」
 */
const SEND_HOUR = 11;

/**
 * メールを送信する曜日（送りたい曜日の行頭の // を削除してください）
 *
 * 0 = 日曜日
 * 1 = 月曜日
 * 2 = 火曜日
 * 3 = 水曜日
 * 4 = 木曜日
 * 5 = 金曜日
 * 6 = 土曜日
 */
const TARGET_DAYS = [
  0, // 日
  1, // 月
  2, // 火
  3, // 水
  4, // 木
  5, // 金
  6, // 土
];

/**
 * 未完了タスクが0件のときもメールを送るか
 * true = 送る / false = 送らない（スキップ）
 */
const SEND_IF_EMPTY = false;

// ============================================================
//  ユーティリティ
// ============================================================

/**
 * 日付値を "yyyy年mm月dd日（曜日）" 形式に変換する
 * @param {*} value - セルの値（Date / 文字列 / 空）
 * @returns {string}
 */
function formatDate(value) {
  if (!value) return "期限なし";
  const d = new Date(value);
  if (isNaN(d.getTime())) return String(value);
  const weekdays = ["日", "月", "火", "水", "木", "金", "土"];
  const y   = d.getFullYear();
  const m   = String(d.getMonth() + 1).padStart(2, "0");
  const day = String(d.getDate()).padStart(2, "0");
  const w   = weekdays[d.getDay()];
  return `${y}年${m}月${day}日（${w}）`;
}

/**
 * 今日の日付を "m月d日（曜日）" 形式で返す
 * @returns {string}
 */
function getTodayString() {
  const today    = new Date();
  const weekdays = ["日", "月", "火", "水", "木", "金", "土"];
  const month    = today.getMonth() + 1;
  const date     = today.getDate();
  const dayName  = weekdays[today.getDay()];
  return `${month}月${date}日（${dayName}）`;
}

// ============================================================
//  ① 完了チェックで別シートへ自動移動（onEdit トリガー）
// ============================================================

/**
 * チェックボックス（D列）をオンにすると
 * その行を完了済みシートへ移動し、元の行を削除する
 *
 * ※ このトリガーは手動設定不要。スプレッドシートの編集時に自動起動します。
 */
function onEdit(e) {
  const sheet = e.source.getActiveSheet();

  // タスク一覧シート以外・D列以外・ヘッダー行は無視
  if (sheet.getName() !== SHEET_NAME) return;
  if (e.range.getColumn() !== 4)      return;
  if (e.range.getRow()    === 1)      return;
  if (e.value             !== "TRUE") return;

  const row       = e.range.getRow();
  const ss        = e.source;
  const doneSheet = ss.getSheetByName(DONE_SHEET_NAME) || ss.insertSheet(DONE_SHEET_NAME);

  // 行データを取得し、完了日を末尾に追加して移動先へ追記
  const rowData     = sheet.getRange(row, 1, 1, 4).getValues()[0];
  const completedAt = Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");
  rowData.push(completedAt);
  doneSheet.appendRow(rowData);

  // 元の行を削除（上に詰める）
  sheet.deleteRow(row);
}

// ============================================================
//  ② 指定曜日・指定時間にメール自動送信
// ============================================================

/**
 * 時間トリガーから呼ばれるメイン関数
 * TARGET_DAYS 以外の曜日・SEND_HOUR 以外の時間帯は何もしない
 */
function sendTaskEmail() {
  const today     = new Date();
  const dayOfWeek = today.getDay();
  const hour      = today.getHours();

  // 対象曜日・対象時間帯でなければ終了
  if (!TARGET_DAYS.includes(dayOfWeek)) return;
  if (hour !== SEND_HOUR)               return;

  // スプレッドシートからデータ取得
  const ss    = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID);
  const sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
  const data  = sheet.getDataRange().getValues();

  // 1行目（ヘッダー）を除いた未完了タスクのみ抽出
  const tasks = data.slice(1).filter(row => row[3] !== true && row[0] !== "");

  // タスクが0件のとき
  if (tasks.length === 0) {
    Logger.log("未完了タスクがありません");
    if (!SEND_IF_EMPTY) return;
  }

  // 期限の昇順でソート（期限なしは末尾）
  // 期限が同じ場合は重要度順（高→中→低）
  const importanceOrder = { "高": 0, "中": 1, "低": 2 };
  tasks.sort((a, b) => {
    const dA = a[1] ? new Date(a[1]).getTime() : Infinity;
    const dB = b[1] ? new Date(b[1]).getTime() : Infinity;
    if (dA !== dB) return dA - dB;
    return (importanceOrder[a[2]] ?? 9) - (importanceOrder[b[2]] ?? 9);
  });

  // メール本文を組み立て
  const dateStr        = getTodayString();
  const importanceMark = { "高": "★★★", "中": "★★☆", "低": "★☆☆" };

  let body = `${dateStr} 本日のタスク一覧です。ご確認よろしくお願いいたします。\n`;
  body    += "=".repeat(40) + "\n\n";

  if (tasks.length === 0) {
    body += "本日の未完了タスクはありません。\n\n";
  } else {
    for (const task of tasks) {
      const title      = task[0] || "";
      const deadline   = formatDate(task[1]);
      const importance = task[2] || "－";
      const mark       = importanceMark[importance] || "　";
      body += `【${title}】　重要度：${importance}（${mark}）\n`;
      body += `　　期限：${deadline}\n\n`;
    }
  }

  body += "=".repeat(40) + "\n";
  body += "※ このメールは自動送信されています。";

  // 送信
  const subject = `${dateStr} 本日のタスク一覧`;
  GmailApp.sendEmail(SEND_TO, subject, body);
  Logger.log(`送信完了：${subject}（${tasks.length}件）`);
}

このツールについて​

できること​

仕組み・フロー​

メール送信フロー​

完了タスクの移動フロー​

スプレッドシートの構成​

スプレッドシートの画面​

送信メールの画面​

セットアップ手順​

こんな人におすすめ​

公開状況​

ダウンロード​

コードの解説​

全体の構成​

設定エリア（定数）​

formatDate(value)​

getTodayString()​

onEdit(e)​

sendTaskEmail()​

GAS テンプレート（ページ内コピー用）​

関連リンク​